顧客進(jìn)入服務(wù)廳時,通過取號機自助取號。當(dāng)選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)后,取號機打出一張排隊號票,此時該號碼自動加入相應(yīng)業(yè)務(wù)隊列,顧客手持排隊號票在等候區(qū)就座等待。排號機按照目前各個服務(wù)行業(yè)辦事單位工作流程設(shè)計,適應(yīng)各種工作流程和大廳布局環(huán)境,能夠在各種環(huán)境下進(jìn)行工作,設(shè)置簡單,功能強大,讓普通客戶能夠非常方便的修改設(shè)置和使用。叫號機又稱排隊機,是一種綜合運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊控制技術(shù)的高新技術(shù)產(chǎn)品,能有效地代替客戶進(jìn)行排隊,適用于各類窗口服務(wù)行業(yè).
顧客進(jìn)入服務(wù)廳時,通過取號機自助取號。當(dāng)選擇相應(yīng)業(yè)務(wù)后,取號機打出一張排隊號票,此時該號碼自動加入相應(yīng)業(yè)務(wù)隊列,顧客手持排隊號票在等候區(qū)就座等待。叫號機系統(tǒng)對排隊的人群進(jìn)行更好的管理,人們只要有號碼以后就可以在等候區(qū)域等待叫號,這樣在不用人為管理的情況下人們就能自覺排隊,誰也沒有插隊的機會。使用叫號機系統(tǒng),一方面可消除客戶長時間“站隊”的辛苦、對“站錯隊”、“插隊”的抱怨,全1面改善服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)形象,另一方面更可以依據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)調(diào)整業(yè)務(wù)分配、挖掘潛力、合理安排窗口服務(wù),減少群眾的等候時間,提高辦事效率。
凡是辦業(yè)務(wù)排過隊的顧客都反應(yīng)排隊非常的浪費時間,為此社會上才會出現(xiàn)智能叫號機,為顧客解決排隊的困擾,免去大家不必要時間的浪費,這樣顧客就會有更多的時間去辦理其他事情。在單位門口放置一臺叫號機,在工作人員的引導(dǎo)下,讓顧客通過叫號機上面取號,在到對應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口辦理業(yè)務(wù),叫號機會根據(jù)顧客的所辦業(yè)務(wù),將顧客分配到不同窗口,這樣不僅提高了單位的辦事效率,還避免了插隊現(xiàn)象的出現(xiàn)。根據(jù)排隊叫號排序自動以喇叭語音呼叫下一位辦事者去窗口辦理業(yè)務(wù)。通過大廳公共LED顯示屏滾動顯示大廳叫號信息,窗口LED顯示屏本窗口當(dāng)前叫號號碼。
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